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Confidentialité & RGPD

Politique de confidentialité

Cette politique décrit comment Digi Lab Factory collecte, utilise et protège vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Dernière mise à jour : [DATE_MAJ]

Sommaire

  • 01Responsable du traitement
  • 02Données collectées
  • 03Finalités du traitement
  • 04Bases légales
  • 05Destinataires des données
  • 06Durée de conservation
  • 07Vos droits
  • 08Sécurité des données
  • 09Cookies et traceurs
  • 10Transferts hors UE
  • 11Modifications
  • 12Contact
01

Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

  • Raison sociale [RAISON_SOCIALE]
  • Forme juridique [FORME_JURIDIQUE]
  • Siège social [ADRESSE_COMPLETE]
  • SIREN [NUMERO_SIREN]
  • Représentant Xavier Zaczek
  • Email contact RGPD [email protected]
02

Données collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

Données d'identification

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Nom de l'entreprise et fonction (le cas échéant)

Données de connexion et de navigation

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Pages consultées et temps passé sur le site
  • Source de provenance (référent)
  • Données collectées via les cookies (avec votre consentement)

Données de communication

  • Contenu des messages envoyés via les formulaires
  • Échanges par email
  • Informations transmises lors d'un rendez-vous (audit, diagnostic)
À noter

Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens du RGPD (origine raciale, opinions politiques, données de santé, orientation sexuelle, etc.).

03

Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

  • Réponse à vos demandes : traitement des messages envoyés via les formulaires de contact, demandes de diagnostic ou d'audit.
  • Prise de rendez-vous : organisation et confirmation des rendez-vous commerciaux et d'accompagnement.
  • Relation commerciale : élaboration de devis, suivi commercial, échanges avec nos partenaires sales.
  • Exécution des prestations : paramétrage de la plateforme, accompagnement et formation.
  • Facturation et comptabilité : gestion administrative et financière.
  • Mesure d'audience : analyse statistique de la fréquentation du site (avec votre consentement).
  • Amélioration des services : optimisation continue du site et des prestations proposées.
  • Respect des obligations légales : conservation des documents comptables et fiscaux.
04

Bases légales du traitement

Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes prévues par le RGPD :

  • Le consentement (art. 6.1.a RGPD) : pour l'envoi de communications commerciales, le dépôt de cookies non essentiels et l'usage de Google Analytics.
  • L'exécution d'un contrat (art. 6.1.b RGPD) : pour la fourniture de nos services et l'exécution de nos prestations.
  • L'intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) : pour la prospection commerciale BtoB, l'amélioration de nos services et la sécurité du site.
  • Le respect d'une obligation légale (art. 6.1.c RGPD) : pour la conservation des documents comptables et fiscaux.
05

Destinataires des données

Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées à en connaître dans le cadre de leurs missions :

En interne

  • Xavier Zaczek, en sa qualité de représentant.
  • Les commerciaux partenaires habilités, dans le cadre du suivi commercial qui vous concerne uniquement.

Sous-traitants techniques

Nous faisons appel à des prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants au sens du RGPD :

Prestataire Service Localisation
HighLevel Inc. Hébergement, CRM, marketing automation États-Unis
Google LLC Mesure d'audience (Google Analytics 4) États-Unis
Stripe Traitement des paiements Irlande / États-Unis
Calendly Prise de rendez-vous en ligne États-Unis

Tous nos sous-traitants sont engagés contractuellement à respecter le RGPD et à mettre en place des mesures de sécurité appropriées.

Tiers autorisés

Vos données peuvent être communiquées à des tiers en cas d'obligation légale (autorités administratives, judiciaires, fiscales) ou avec votre consentement explicite.

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

06

Durée de conservation

Vos données sont conservées pour une durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Type de données Durée de conservation
Prospects (formulaires non transformés) 3 ans à compter du dernier contact
Clients (relation commerciale active) Pendant toute la durée de la relation
Données comptables et factures 10 ans (obligation légale)
Cookies et traceurs 13 mois maximum
Données Google Analytics 14 mois (paramétrage par défaut)
Logs de connexion 12 mois maximum

À l'expiration des durées indiquées, les données sont soit supprimées, soit anonymisées à des fins statistiques.

07

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès : obtenir confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie.
  • Droit de rectification : faire corriger les données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : faire supprimer vos données dans certains cas.
  • Droit à la limitation : demander la suspension temporaire du traitement.
  • Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré et lisible.
  • Droit d'opposition : vous opposer à un traitement, notamment à la prospection commerciale.
  • Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans affecter la licéité des traitements antérieurs.
  • Droit de définir des directives post-mortem : organiser le sort de vos données après votre décès.

Comment exercer vos droits

Pour exercer ces droits, contactez-nous par email à [email protected] en précisant l'objet de votre demande. Une copie d'une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.

Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) :

  • Adresse 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
  • Téléphone 01 53 73 22 22
  • Site web www.cnil.fr
08

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, la confidentialité et l'intégrité de vos données personnelles :

  • Chiffrement des communications via le protocole HTTPS / SSL.
  • Hébergement sur des serveurs sécurisés avec authentification renforcée.
  • Accès limité aux personnes habilitées avec authentification individuelle.
  • Sauvegardes régulières et plan de continuité d'activité.
  • Mises à jour de sécurité régulières des outils utilisés.
  • Sensibilisation des intervenants à la protection des données.

En cas de violation de données susceptibles d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous notifierons l'incident à la CNIL dans les 72 heures et, le cas échéant, vous en informerons directement.

09

Cookies et traceurs

Notre site utilise des cookies et traceurs pour assurer son bon fonctionnement, mesurer son audience et améliorer votre expérience.

Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de la consultation d'un site web. Il permet de stocker des informations relatives à votre navigation.

Cookies utilisés

Cookie Finalité Durée Consentement
Cookies techniques Fonctionnement du site (session, préférences) Session Non requis
_ga, _ga_* Google Analytics 4 — mesure d'audience 13 mois Requis
Cookies HighLevel Suivi commercial et marketing 13 mois Requis

Gestion de votre consentement

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter ou refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment :

Gérer mes préférences cookies

Désactivation via votre navigateur

Vous pouvez également configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer les cookies :

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Safari
  • Microsoft Edge
Bon à savoir

La désactivation de certains cookies peut affecter votre expérience de navigation et limiter l'accès à certaines fonctionnalités du site.

10

Transferts hors Union européenne

Certains de nos sous-traitants techniques sont situés en dehors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis (HighLevel, Google, Calendly).

Ces transferts sont encadrés par :

  • Les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
  • Le Data Privacy Framework (cadre de protection des données UE-États-Unis), pour les sous-traitants certifiés.
  • Des mesures de sécurité supplémentaires adaptées au niveau de risque.

Vous pouvez obtenir une copie des garanties mises en place en nous contactant à [email protected].

11

Modifications de la politique

Cette politique de confidentialité peut être amenée à évoluer pour refléter les changements de notre activité, de nos pratiques ou de la réglementation applicable.

Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou par un message visible sur le site. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour rester informé.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

12

Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

  • Email [email protected]
  • Adresse postale [ADRESSE_COMPLETE]

Nous nous engageons à traiter votre demande avec diligence et à vous répondre dans les meilleurs délais.

Politique conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

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