Templates Notion sur mesure

Un Notion conçu comme un produit.
Construit autour de vos vrais usages.

Pas un template générique que vous tordez pour qu'il rentre dans votre activité. Un espace Notion pensé à partir de vos besoins, livré en itérations courtes, ajusté avec vous chaque semaine. Premier livrable sous 7 jours.

Product Owner de métier Approche orientée usage Espace client pour suivre l'avancée
notion.so/votre-espace
V
2 personnes en ligne
Espace Notion collaboratif
Xavier
Vous
Xavier édite le pipeline
Xavier Zaczek
Xavier Zaczek
Consultant Notion · Product Owner
En ligne

Le constat

Votre activité a évolué. Pas vos outils.

Plus l'entreprise grandit, plus le système improvisé du début devient un frein. Voici les deux options qui s'offrent à vous.

Aujourd'hui

Ce que vous vivez

  • Vos process vivent dans la tête du fondateur, pas dans un système
  • Vous payez 6 outils différents qui ne se parlent pas entre eux
  • Vos équipes ressaisissent les mêmes données plusieurs fois par jour
  • Chaque nouveau collaborateur prend des semaines à monter en compétence
  • Vous avez déjà testé un Notion, mais personne ne l'utilise vraiment

Avec un Notion conçu pour vous

Ce que vous obtenez

  • Un système qui sort vos process de votre tête et les rend reproductibles
  • Un seul espace qui centralise ce qui était éparpillé dans 6 outils
  • Des automatisations qui suppriment les ressaisies manuelles
  • Un onboarding qui passe de plusieurs semaines à quelques jours
  • Un outil pensé pour être adopté, pas juste construit

Comment je travaille

Une méthode produit. Pas une prestation.

Premier livrable sous 7 jours. Puis on itère ensemble, semaine après semaine, jusqu'à ce que votre espace devienne celui que votre équipe utilise vraiment. Vous suivez l'avancée en temps réel depuis votre espace client.

Semaine 1
Semaine 2
Semaines 3 à 6
Semaines 7 et +
Cadrage
Construction MVP
Itérations
Adoption
01 Cadrage

Brief et compréhension de vos usages

On démarre par un audit de vos vrais usages, pas une liste de fonctionnalités à cocher. J'entre dans le détail de vos process, j'identifie les frictions, je priorise.

  • Audit de votre stack actuelle
  • Entretiens avec les utilisateurs clés
  • Cartographie des process critiques
Livrable Architecture validée
02 Construction MVP

Premier livrable sous 7 jours

Je construis le cœur de votre espace en mode produit. Les bases essentielles, les vues principales, les premières automatisations. Pas une maquette. Un outil utilisable.

  • Bases de données structurées
  • Dashboards et vues priorisés
  • Accès à votre espace client
Livrable MVP fonctionnel
03 Itérations

On ajuste ensemble, semaine après semaine

Vous testez sur vos vrais dossiers. Vous remontez ce qui coince. J'itère. Vous re-testez. C'est comme ça qu'un bon produit se construit.

  • Sprints hebdomadaires d'ajustement
  • Tests sur vos données réelles
  • Modules secondaires et intégrations
Livrable Espace stabilisé
04 Adoption

Formation et support pendant 1 mois

Construire un outil que personne n'utilise est inutile. Je forme vos équipes, je désigne des référents, je reste disponible 30 jours.

  • Formation collective et par rôle
  • Documentation et procédures
  • Support inclus 30 jours
Livrable Équipe autonome

Chaque mission est calibrée selon votre périmètre. De 4 à 12 semaines selon la complexité de votre projet. On définit la durée ensemble sur le premier appel.

Discutons de votre projet

Pour qui

Pas pour tout le monde. Pour ceux qui veulent bien faire.

Voici les trois profils avec qui je travaille le mieux. Si vous vous reconnaissez dans l'un d'eux, on va probablement bien s'entendre.

01

Les dirigeants exigeants

Votre produit est soigné, votre site est soigné, votre marque est soignée. Mais votre back-office, lui, est un patchwork qui vous irrite chaque jour. Vous savez que vos outils internes méritent le même niveau de qualité que ce que vous montrez à l'extérieur.

Signes que c'est vous
  • Vous êtes le premier à critiquer un outil mal pensé
  • Le bricolage vous fatigue plus qu'il ne vous arrange
  • Vous voulez un système à votre standard
02

Les équipes qui grandissent

Vous recrutez. Vous lancez de nouveaux projets. Chaque nouvelle personne apporte de la valeur, mais aussi un peu de chaos. Vous sentez que sans fondations solides, votre croissance va se transformer en désordre. Vous voulez poser le socle avant d'aller plus vite.

Signes que c'est vous
  • Vous avez doublé d'équipe en 12 mois ou prévoyez de le faire
  • Onboarder quelqu'un prend trop de temps aujourd'hui
  • Vos process tiennent dans la tête de 2 ou 3 personnes
03

Ceux qui pensent long terme

Vous ne cherchez pas une rustine. Vous voulez un système qui tiendra dans 6 mois, dans 2 ans, dans 5 ans. Vous comprenez que bien construire prend du temps au départ, mais en fait gagner par la suite. C'est un investissement, pas une dépense.

Signes que c'est vous
  • Vous avez déjà acheté trois outils qui ont fini abandonnés
  • Vous préférez payer plus cher et avoir le bon outil
  • Vous ne supportez plus la dette technique de votre stack

Vous vous reconnaissez dans l'un de ces profils ? On va probablement bien s'entendre.

Échangeons sur votre projet

Ce que je construis

Notion à pleine puissance. Conçu pour votre activité.

Pas une simple base de notes. Un véritable système d'information construit autour de vos process, branché sur vos outils, et accéléré par l'IA.

01 · Les bases produit

Les fondations de votre espace

Espace client privé

Un portail dédié par client, partageable par lien. Brief, livrables, factures, validations, messagerie. L'effet wow garanti.

CRM personnalisé

Pipeline commercial, contacts, entreprises, opportunités, historique des échanges. Adapté à votre cycle de vente, pas à celui d'un SaaS générique.

Gestion de projets

Sprints, tâches, deadlines, dépendances, progression. Toutes les vues dont vous avez besoin : kanban, timeline, calendrier, liste.

Suivi financier

Factures, dépenses, CA, marge, prévisionnel. Des dashboards qui parlent : où en est votre activité, ce mois, ce trimestre, cette année.

Wiki et procédures

Votre base de connaissances vivante. Onboarding, SOPs, FAQ interne. Tout ce qui vit dans la tête des fondateurs, enfin documenté.

Outils métier dédiés

Bibliothèque de produits, catalogue de prestations, gestion de stock, planning d'équipe, suivi de production. Sur mesure pour votre métier.

02 · IA et automatisation

Le système qui travaille pour vous

Notion 2026 n'est plus juste un outil de gestion. C'est une plateforme avec des agents IA et des automatisations natives qui exécutent les tâches répétitives à votre place.

NOUVEAU · NOTION 3.0

Vos agents IA Notion intégrés

Des assistants IA spécialisés par rôle, branchés sur vos données. Ils résument vos réunions, qualifient vos leads, rédigent vos comptes rendus, génèrent vos rapports. Ils travaillent dans votre Notion, avec votre contexte.

Agent Commercial Qualifie un nouveau lead
Actif
Agent Compte rendu Rédige le résumé du call de 14h
En cours
Agent Rapport Génère le rapport mensuel CA
Livré
Trigger Action Résultat

Automations Notion natives

Quand un statut change, quand une date arrive, quand un champ est rempli : Notion exécute des actions seul. Notifications, créations de page, mises à jour de propriétés.

Stripe Make Notion

Intégrations Make et Zapier

Stripe, Calendly, Gmail, Slack, Pennylane, Airtable. Vos outils existants envoient leurs données dans Notion. Plus aucune ressaisie manuelle.

Note réunion Résumé + actions

Notion AI dans vos blocs

Résumés automatiques de réunions, traduction, génération de contenu, extraction de tâches. L'IA Notion travaille directement dans vos pages.

Formulaire Base Notion

Formulaires Notion connectés

Captez vos leads, vos demandes clients, vos signalements internes. Chaque réponse devient automatiquement une entrée dans la bonne base, avec le bon workflow.

Cette liste n'est pas exhaustive. Si Notion peut le faire, je peux le construire.

Parlons de votre besoin précis

Investissement

Un projet sur mesure. Un tarif sur mesure.

Chaque mission est cadrée selon votre périmètre, vos besoins métier, et le niveau d'automatisation souhaité. Pour vous donner un ordre d'idée avant notre échange, voici les fourchettes typiques.

À partir de 2 000 HT
jusqu'à
Au-delà de 25 000 HT

Le tarif dépend de la complexité de votre périmètre, du niveau d'automatisation et d'IA souhaité, des intégrations à mettre en place et de la taille de votre équipe.

Ce qui fait varier l'investissement

Périmètre fonctionnel

Le nombre de modules à construire et leur niveau de personnalisation. Un CRM seul ou un écosystème complet.

Niveau d'IA et d'automatisation

Simples automatisations Notion natives ou agents IA spécialisés branchés sur vos données. Plus c'est avancé, plus c'est ambitieux.

Intégrations avec votre stack

Synchronisation avec Stripe, Pennylane, Calendly, Gmail, Slack ou vos outils métier via Make, Zapier ou API custom.

Taille de l'équipe

Le nombre d'utilisateurs, les rôles différents, les droits à gérer, la formation à dispenser. Un solo ou une équipe de 50.

Migration de l'existant

Si vous avez déjà un Notion à restructurer ou des données à migrer depuis d'autres outils, ça impacte le périmètre de travail.

Durée et accompagnement

De 1 semaine pour un module ciblé à 12 semaines pour un projet complet avec formation, support et option Bras Droit.

Vous ne savez pas où vous vous situez ? C'est exactement le but du premier appel. On cadre le périmètre ensemble et je vous fais une proposition précise sous 48h.

Cadrer mon projet

Réserver mon créneau

30 minutes pour cadrer votre projet. Le statu quo, lui, vous coûte chaque mois.

Choisissez un créneau qui vous arrange. On en parle, je vous donne mon analyse honnête, et vous savez si la collaboration a du sens.

Gratuit 30 minutes Visio Sans engagement
Xavier Zaczek

" Je préfère qu'on prenne 30 minutes pour voir si on peut bien travailler ensemble, plutôt que de vous balancer un devis dans une boîte mail.

Xavier Zaczek Consultant Notion · Product Owner

FAQ

Les questions qu'on me pose souvent.

Tout ce qu'il faut savoir avant notre premier échange. Si une question manque, posez-la moi directement en RDV.

01 Combien de temps prend un projet sur mesure ? +

Entre 4 et 12 semaines selon le périmètre. Votre équipe utilise une partie du système dès la première semaine, c'est ça qui change tout.

Vous ne découvrez pas le résultat à la fin. Il se construit sous vos yeux, semaine après semaine. On définit la durée précise sur le premier appel, après avoir cadré ce qu'il faut construire.

02 Quelle est l'implication attendue de mon équipe ? +

Je ne peux pas construire votre Notion sans vous. C'est volontaire : c'est comme ça qu'on obtient un outil qui colle à vos vrais besoins.

Concrètement : 2 à 4 heures par semaine pour le référent projet côté client, 1 à 2 heures par semaine pour chaque utilisateur clé pendant sa phase, et 2 heures de formation par utilisateur final lors du lancement.

03 Et si on a déjà un Notion mais c'est le bazar ? +

C'est le cas le plus fréquent. On part de votre existant, on fait le tri de ce qui marche et de ce qui doit être refait. On restructure progressivement plutôt que de tout casser.

L'objectif est de repartir sur des bases propres sans perdre ce qui fonctionne déjà. Et sans imposer un nouvel outil à votre équipe, qui devra tout réapprendre.

04 Notion est-il sécurisé pour mes données sensibles ? +

Oui. Notion gère les permissions page par page, les espaces équipes avec accès restreints, et le chiffrement des données au repos et en transit. Notion est aussi conforme RGPD, SOC 2 et ISO 27001.

Pour les données très sensibles (RH, financier critique, médical), on cloisonne avec des permissions strictes ou on les maintient dans un outil dédié connecté à Notion via API.

05 Et après le projet, qu'est-ce qui se passe ? +

Vous êtes autonome. Vous avez un ou deux référents formés en interne, une documentation complète, et un support inclus de 30 jours pour lever les derniers blocages.

Certains clients continuent ensuite avec un accompagnement mensuel pour faire évoluer leur espace. D'autres volent de leurs propres ailes. Les deux sont des succès.

06 Vous travaillez uniquement en France ? +

Non. 100% à distance. J'accompagne des équipes partout en France, en Europe, et dans tout pays francophone.

Les échanges se font en visio. Le travail s'effectue dans votre espace Notion partagé. Vous suivez l'avancée en temps réel depuis votre espace client privé.

07 Pourquoi vous plutôt qu'un autre consultant Notion ? +

Parce que je viens du monde du Product avant d'être consultant Notion. Je suis Product Owner en entreprise dans la vie.

Mon métier n'est pas de vous vendre Notion. C'est de comprendre vos usages et de structurer la solution autour des features qui ont le plus d'impact pour vous. Notion est mon outil de prédilection, mais je travaille aussi avec votre stack existant (Make, Zapier, Airtable, HubSpot, etc.).

08 Et si j'ai un blocage après la livraison ? +

Vous avez un mois de support inclus après le déploiement. Pendant cette période, je suis disponible pour répondre à vos questions et ajuster les derniers détails.

Au-delà, deux options : soit on met en place un accompagnement mensuel léger pour faire évoluer votre espace, soit vous m'écrivez ponctuellement et on règle ça en visio. Pas de bot, pas de ticket, pas de file d'attente.

Une autre question en tête ?

Posez-la moi directement pendant notre RDV de découverte. 30 minutes pour cadrer votre projet et répondre à toutes vos interrogations.

Poser ma question en RDV